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ご入力いただく個人情報の取り扱いについて

お問い合わせの際は、事前に下記の基本方針をご一読の上同意いただけますようお願いいたします。

公益社団法人福島県森林・林業・緑化協会 個人情報の保護に関する基本方針

 公益社団法人福島県森林・林業・緑化協会(以下「協会」という。)は、今日の高度情報通信社会において個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報を正しく取り扱うことを協会の基本理念として、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めるものとする。

法令等の遵守

協会は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)並び関連する各種法令及び関係省庁のガイドラインを遵守する。

個人情報の取得

協会は、個人情報について、適法かつ公正な手段によって取得する。

個人情報の利用目的

  1. 協会は、取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的及びそれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用する。
  2. 協会は、個人を特定の者との間で共同利用し、又は個人情報の扱いを外部に委託する場合には、共同利用の相手方及び業務委託先に対し、個人情報の適正な利用を実現するため、必要かつ適切な監督を行うものとする。

利用目的の通知・公表

協会は、個人情報の取得及び利用に際しては、法令に規定されている場合を除き、その利用目的を本人に通知し、又は公表する。

個人情報の第三者への提供

協会は、法令に規定されている場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者には提供しない。

個人情報の管理

  1. 協会は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報の漏えい、減失、き損、改ざん、不正なアクセスの防止等個人情報を保護するために、必要かつ適切な安全管理措置を講ずるものとする。
  2. 協会は、専務理事を個人情報管理総括責任者と定め、個人情報の保護を総括するとともに、各部局長を個人情報保護部局管理者と定め、個人情報の適正な管理を実施する。
  3. 協会は、管理部長を個人情報事務取扱責任者に定め、苦情、相談等の窓口業務を行う。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

協会は、本人から個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等の要求があった場合には、法令に従い速やかに対応する。

役職員に対する監督及び研修

協会は、必要に応じ、役職員に対する監督及び研修を実施し、個人情報の適正な取扱いを周知徹底する。

お問い合わせフォーム

管理部へのご意見、お問合せはこちらのメールフォームにて承ります。

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